Política de privacidad

Última actualización: 26 de julio de 2026

Zic es una aplicación de control horario, fichaje, gestión de vacaciones, documentos y firma para empresas. Esta política explica qué datos trata la app y con qué fin.

1. Responsable del tratamiento

El responsable de los datos de cada trabajador es la empresa empleadora que contrata Zic para su plantilla. Zic (desarrollado por AGX) actúa como encargado del tratamiento: procesa los datos por cuenta y según las instrucciones de dicha empresa.

Consultas de privacidad: privacidad@zic.es. Para ejercer tus derechos, dirígete a tu empresa (responsable) o escríbenos y lo trasladamos.

2. Datos que tratamos

• Identificación y acceso: tu correo y contraseña de empleado, nombre y ficha de empleado.
• Fichajes: fecha y hora de entrada/salida, horas trabajadas, obra/proyecto y notas si aplica.
• Geolocalización: tu ubicación (latitud/longitud) únicamente en el momento de fichar, para verificar que el fichaje se realiza en el centro de trabajo o zona autorizada (geovalla). No se hace seguimiento continuo ni en segundo plano.
• Dispositivo: un identificador del dispositivo y su modelo, para vincular la app al móvil del trabajador (antisuplantación).
• Verificación de identidad: la app puede pedir el desbloqueo del propio móvil (huella/PIN del sistema) para confirmar que fichas tú. No recogemos ni almacenamos datos biométricos; esa verificación la hace el sistema operativo del móvil y solo devuelve un “correcto”.
• Vacaciones y documentos: solicitudes de ausencia y documentos laborales (nóminas, contratos, comunicados) que tu empresa ponga a tu disposición, y su firma electrónica.

3. Finalidad y base legal

• Registro de jornada y control horario: cumplimiento de una obligación legal de la empresa (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y ejecución de la relación laboral.
• Geolocalización en el fichaje: interés legítimo de la empresa en verificar la presencia en el puesto, limitado al instante del fichaje.
• Gestión de vacaciones, documentos y firma: ejecución de la relación laboral.

4. Conservación

Los datos se conservan durante la relación laboral y los plazos legales aplicables (el registro de jornada, al menos 4 años), y después se bloquean o eliminan conforme a la normativa.

5. Dónde se guardan

Los datos se almacenan en el sistema (Odoo) de tu empresa, alojado en servidores en la Unión Europea. No se realizan transferencias internacionales fuera del EEE.

6. Destinatarios

No se ceden datos a terceros salvo obligación legal (p. ej. Inspección de Trabajo, organismos oficiales) o proveedores necesarios para el servicio (p. ej. la plataforma de firma electrónica), siempre como encargados del tratamiento.

7. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, y reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es). Dirígete a tu empresa (responsable) o a privacidad@zic.es.

8. Permisos de la app

• Ubicación: para registrar dónde se ficha (solo al fichar).
• Desbloqueo/biometría del dispositivo: para confirmar tu identidad, sin almacenar datos biométricos.

Zic · zic.es